Wie zijn wij?
De vereniging Ergotherapie Rijk van Nijmegen (ErgoRvN), gevestigd in Nijmegen, is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens. U kunt ons bereiken via:
- E-mail: [email protected]
- KvK-nummer: 42061313
Welke gegevens gebruiken wij?
Wij verwerken de gegevens die u aan ons verstrekt:
- naam;
- adres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- werkplek.
Als u via een automatische incasso betaalt, kunnen wij ook uw bankrekeningnummer en betaalgegevens verwerken.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens om:
- uw lidmaatschap te registreren en de ledenadministratie bij te houden;
- de contributie te innen en betalingen te verwerken;
- u als lid te informeren, bijvoorbeeld met een nieuwsbrief;
- u uit te nodigen voor bijeenkomsten;
- een interne ledenlijst bij te houden.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor een openbare ledenlijst. Alleen het bestuur en de penningmeester hebben toegang tot de ledengegevens.
Inloggen op het ledendeel van de website.
Om in te loggen op het besloten deel van de website (Stukken voor leden) bewaren wij uw e-mailadres op een ledenlijst. Alleen het bestuur kan die lijst zien en aanpassen.
Als u inlogt, sturen wij een eenmalige code naar dat e-mailadres. Die code is tien minuten geldig. Wij bewaren uw e-mailadres zolang u lid bent. Zegt u uw lidmaatschap op, dan halen wij uw adres van de lijst.
Na het inloggen onthoudt de website een week dat u bent ingelogd, met een functioneel cookie op uw eigen apparaat. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw ledengegevens zolang u lid bent. Na beëindiging van het lidmaatschap verwijderen wij uw contactgegevens en werkplekgegevens in beginsel binnen één jaar.
Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie bewaren wij alleen voor zover dat nodig is. Volgens de wettelijke bewaartermijn geldt voor financiële administratie doorgaans zeven jaar.
Gegevens van websitebezoekers of mensen die contact opnemen vallen er niet onder; zie daarvoor privacy op deze website.
Uw rechten.
U kunt ons vragen uw gegevens in te zien of te laten corrigeren. In bepaalde gevallen kunt u ook vragen om gegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken, of daartegen bezwaar maken. U kunt zich voor vragen of verzoeken melden via [email protected]. U kunt zich voor de nieuwsbrief afmelden door ons te mailen.
Beveiliging en klachten.
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op.